Общее описание

Причины создания

В последние годы в аграрный сектор экономики России наблюдался интенсивный приток частного отечественного капитала. Серьезные инвесторы (как правило, нефтяные, газовые и металлургические гиганты) пришли в агробизнес после окончания приватизации промышленных предприятий, ориентируясь на Закон о земле, который дает возможность длительной аренды сельскохозяйственных земель, и как следствие, гарантий устойчивости этого вида бизнеса.

Для большинства инвесторов этот вид бизнеса был новым, специалисты предприятий на местах, с которыми пришлось работать инвесторам, не обладают специальной подготовкой в сфере менеджмента, и, как следствие, не имеют опыта и квалификации управления в условиях рынка.

Национальный проект дал новый серьезный импульс развитию животноводства уже на уровне государства, и прежде всего, приоритетному развитию свиноводства.

Построение вертикально-интегрированных бизнес-структур, объединяющих в своем составе производство, переработку и сбыт сельскохозяйственной продукции диктует необходимость создания принципиально новых систем управления.

Быстрое вхождение российского агробизнеса в рынок создало определенный разрыв между объективными условиями деятельности и уровнем технологии управления, который в состоянии реализовать управленцы этих организаций. Было очевидно, что ликвидация этого разрыва и конкурентоспособность сельхозпредприятий в условиях рыночной экономики возможны за счет создания системы управления, основанной на использовании современных информационных технологий, позволяющих реально контролировать производство, оптимизировать финансовые и материальные потоки агропредприятий.

В условиях финансового и экономического кризиса, вступления страны в ВТО,  особенно остро встает проблема управления и без того ограниченными в настоящее время финансовыми и материальными ресурсами предприятий.

Это, прежде всего, минимизация затрат производства, эффективное использование высокопроизводительного импортного оборудования, дорогостоящих кормов и добавок, средств защиты растений, семян и удобрений, контроль расхода ГСМ при производстве кормов для животных, лечения, сохранения и наращивания  стада.

В настоящее время проблемы управления на предприятиях АПК это, прежде всего:

• Отсутствие унификации учетной политики и внутреннего документооборота
• Нехватка квалифицированных специалистов по всем бизнес-процессам
• Отсутствие или неполнота регламентированных процедур учета
• Необходимость ведения трудоемкого ручного учета
• Плохая связь с центрального офиса с удаленными подразделениями.

Современные агрокомпании в России имеют в своем составе, как правило, управляющую компанию (УК), которая функционирует в Москве, Санкт-Петербурге, областных центрах и удаленные производственные площадки (отделения), расположенные в регионах России на значительном удалении от УК (до 200-500 км и более).

Специфика деятельности таких предприятий предполагает необходимость оперативной передачи данных о производственной деятельности за день, интеграции и консолидации данных, а также оперативного анализа информации о производственных показателях и товарно-материальных потоках в УК.

Все это ставит перед инвесторами и менеджментом предприятий необходимость изменения методов и подходов к управлению современным аграрным комплексом, который является большим и сложным производственным организмом.

В условиях новых инвестиций руководители и инвесторы проявляют растущий интерес к комплексной автоматизации, прежде всего планирования производства и бюджетирования, оперативного (управленческого) производственного учета, контроля за материальными и финансовыми потоками.

Постоянно развивающиеся и усложняющиеся правила бухгалтерского и налогового учета, всесторонний анализ деятельности, консолидация информации в рамках вертикально-интегрированных холдингов требовали создания тиражного программно-методического инструмента, обеспечивающего постановку и  комплексную автоматизацию управления и учета на агропредприятии на основе единой базы данных. 
   

Первые шаги

В 2003 году наша компания начала активные работы по созданию современной информационной системы для предприятий агропромышленного комплекса.

Сразу был определен стратегический подход к создаваемому продукту - это должна быть ERP-система, обеспечивающая комплексную автоматизацию управления и учета на предприятиях агробизнеса, созданная на массовой инструментальной платформе.

В качестве такой платформы была выбрана система программ  1С:Предприятие 8,  только что выпущенная фирмой  1С и считавшаяся  «сырой»  среди специалистов фирм-франчайзи.

Наша компания была одной из первых, среди партнеров 1С, кто начал интенсивное освоение этой платформы и ее конфигураций с момента их выхода в 2003-2004 годах и разработку на базе конфигурации 1С:Управление производственным предприятием отраслевого ERP-решения.

Время показало абсолютную правильность нашего выбора:

• платформа 1С:Предприятие 8 стремительно развивалась и стала доминирующим инструментом автоматизации управления и учета в России
• потребность в комплексной автоматизации управления и учета для предприятий АПК была очевидна уже тогда и постоянно возрастает в настоящее время.

Прототип конфигурации

Разработке системы предшествовали длительный опыт работы специалистов компании в сфере консалтинга и автоматизации управления,  анализ существующих программ для автоматизации управления и учета в агробизнесе, консультации с ведущими учеными аграрной отрасли Центрального Черноземья и Тимирязевской академии.

В 2004 году первая редакция продукта, получившего название Управление агробизнесом, вышла на рынок и в течение 5 лет являлась основным продуктом нашей компании, который успешно эксплуатируется и в настоящее время в агрофирмах и агрохолдингах различных регионов России.

За разработку и внедрение системы наша компания трижды награждалась золотыми медалями всероссийской агропромышленной выставки Золотая осень.

Тендер 1С

В 2008 году, представив эту систему, компания выиграла тендер среди партнеров, объявленный фирмой 1С, на создание совместного с ООО  1С отраслевого решения для предприятий сельского хозяйства России.

После победы в тендере мы доработали систему под стандарты и требования 1С, и с октября 2008 года она распространяется в России под новым названием – конфигурация 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием  (УСХП).

Юридические права на конфигурацию переданы 1С, по авторскому договору с 1С наша компания ведет постоянное развитие и обновление программного обеспечения, разрабатывает пользовательскую документацию, методические, рекламные и презентационные материалы, обеспечивает горячую линию консультаций, выполняет внедрение конфигурации в различных регионах России.

Компания 1С обеспечивает рекламную и информационную поддержку, изготовление дисков с программным обеспечением, издает печатный (книжный) вариант пользовательской документации, гарантирует официальное информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

Наша компания совместно с 1С занимается активным продвижением конфигурации УСХП на семинарах, конференциях, вебинарах и выставках.

Общая характеристика

Конфигурация УСХП разработана в виде дополнения к конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия.

Конфигурация УСХП учитывает отраслевую специфику сельскохозяйственных предприятий следующих направлений деятельности:

• Растениеводство
• Молочное животноводство (КРС)
• Свиноводство

и помимо отраслевого функционала включает все возможности базовой конфигурации УПП.

При разработке решения учтены специфика отрасли и опыт автоматизации десятков предприятий, в том числе Агрофирма Золотая нива, Индустриальная управляющая компания, Сельхоз-Инвест, Агро-Инвест, Корпорация Сантимир, Группа компаний Агро-Интел, Белгородский бекон, Русская свинина и др.

Конфигурация УСХП обеспечивает создание информационной системы агропредприятия для решения следующих задач:

• создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе корпоративной платформы автоматизации
• формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами
• ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности
• повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности
• прозрачность информации, доступность ее руководству предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений
• расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
• комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
• систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
• исключение дублирования ввода и сокращение многократной обработки информации
• повышение уровня квалификации и качества работы персонала
• эффективная обработка больших объемов информации
• исключение необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов
• повышение исполнительской дисциплины персонала.

Состав подсистем конфигурации:

• планирование в растениеводстве
• производственный учет сельскохозяйственных и ремонтных работ и услуг
• учет работы автотранспорта
• учет работ на току
• отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
• бухгалтерский и налоговый учет
• планирование деятельности свиноводческого комплекса
• производственный  учет на свинокомплексе (групповой)
• производственный  учет  на свинокомплексе (индивидуальный)
• планирование КРС
• производственный  учет  КРС (групповой)
• производственный  учет  КРС (индивидуальный)
• учет расчетов по аренде земельных паев
• интеграция с системами GPS-мониторинга
• учет кредитов и залогов
• оптимизация размещения культур
• управление складом (запасами)
• управление продажами
• управление закупками
• управление отношениями с клиентами
• управление персоналом и расчет заработной платы
• бюджетирование
• управление денежными средствами
• управление оборудованием (машинами и механизмами).

Подробнее о функционале конфигурации - в разделах сайта Презентация и Полный состав функций отраслевых подсистем

Организационно-методическое обеспечение конфигурации

Для решения вопросов систематизации и унификации учета наша компания разработала и поставляет специалистам предприятий АПК Комплект методических материалов для постановки управленческого и бухгалтерского учета в сельском хозяйстве в составе:

• методика закрытия счетов
• методика учета затрат
• план счетов бухгалтерского учета
• альбом типовых проводок
• порядок расчетов по аренде земельных паев
• методика закрытия  счетов  налогового учета
• приложение к методике закрытия налогового учета
• план счетов налогового учета
• налоговый учет с ЕСХН
• соответствие счетов БУ и НУ
• структура нормативно-справочной информации (НСИ)
• формы сбора исходных данных для формирования НСИ
• регламент документооборота агропредприятия
• схема движения управленческих документов агропредприятия
• схема движения бухгалтерских документов агропредприятия.

Это объемные текстовые документы, детально описывающие методику учета, реализованную в программном обеспечении, принципы и схемы расчетов, формы подготовки первичных документов управленческого учета. Данное методическое обеспечение, разработано нашими специалистами на базе опыта внедрения системы в течение 12-ти последних лет в десятках агрохолдингов России совместно со специалистами этих предприятий и позволяет тиражировать единые принципы управления и учета.

Для обеспечения хода работ проекта мы передаем заказчику комплект организационно-распорядительных документов для ведения проекта в составе:

• приказ о составе работ, ответственных лицах и сроках проекта, распределение ответственности за формирование НСИ
• положение о мотивации проектной команды
• должностная инструкция администратора системы
• требования к техническим средствам вычислительной сети Заказчика
• электронную форму запроса Заказчика к Исполнителю в процессе эксплуатации системы.

НСИ и обучение

Одним из важнейших элементов проекта автоматизации является создание базы данных информационной системы. Для ускорения формирования основных справочников базы данных нашими специалистами разработана структура основных справочников нормативно-справочной информации (НСИ), а именно: основные средства, номенклатурный, контрагенты, физлица, статьи затрат, статьи движения денежных средств и др.

По некоторым справочникам: культуры, виды работ, семена, удобрения, СЗР,  марки сельхозтехники - справочники поставляются заполненными в демо-базе - это ядро базы данных, которое необходимо будет дополнить данными Вашей компании. Эта информация накоплена нами в результате опыта внедрения системы в десятках агрохолдингов России.

В процессе обучения специалистов заказчика большое внимание мы уделяем распределению ролей и прав доступа пользователей к информации. Обучение производится по специально разработанным нами Планам-актам обучения, включающим полный функционал системы, и заканчивается тестированием для специалистов клиента.

В проектах комплексной автоматизации мы много внимания уделяем вопросам построения системы бюджетирования (подсистема Планирование в растениеводстве обеспечивает прямую связь с подсистемой Бюджетирование конфигурации УПП, на базе которой разработана система УСХП).

В конфигурации УСХП реализован обмен информацией с системами GPS-мониторинга  - геоинформационной системой (ГИС) «Панорама-Агро» (разработчик КБ Панорама г. Москва), программой «Автограф», системой «НиваКонтроль».

Развитие и продвижение конфигурации

Компания постоянно развивает и расширяет функционал конфигурации. Новые релизы программного обеспечения ежемесячно готовятся нашими специалистами, передаются на тестирование в ООО «1С» и после проверки становятся доступными для зарегистрированных пользователей.

Наша компания является лидером в области комплексной автоматизации управления и учета на агропредприятиях России. Мы публикуем пресс-релизы о своих проектах, выпускаем статьи в СМИ, ежеквартально совместно с ООО «1С» проводим телеконференции для партнеров 1С и предприятий агробизнеса, специалисты компании представляли нашу систему на общероссийской агропромышленной конференции в Совете Федерации России и на международной конференции ФАО в Тимирязевской академии. В 2010 году наша компания совместно с ООО «1С» выпустила вариант системы для высших учебных заведений.

По состоянию на 1 января 2020 года систему приобрели свыше 400 агрокомпаний России, Украины и Азербайджана.

Совместно с партнером в Украине - ООО «Аби Украина» в ноябре 2010 года нашими специалистами была выполнена разработка конфигурации 1С:Управление сельскохозяйственным предприятием для Украины, которую в 2011-2016 годах приобрели уже более 50 агрокомпаний Украины.

Статус Лучшее ERP-решение 2011-2012

Одним из стратегических направлений развития и продвижения программ экономического назначения для фирмы 1С является совместная с партнерами разработка отраслевых и специализированных решений на платформе 1С:Предприятие 8, выпуск этих решений под маркой 1С-Совместно и их распространение через широкую партнерскую сеть.

Особое место занимают отраслевые EPR-решения (адаптированные к различным отраслям решения на базе типового продукта 1С:Управление производственным предприятием), как наиболее сложные в разработке и сопровождении.

На сайте http://solutions.1c.ru/ уже представлено 26 отраслевых ERP-решений. Для того чтобы способствовать повышению качества этих программных продуктов и развитию отраслевых компетенций партнеров, фирма 1С регулярно проводит опросы, в рамках которых ведущие партнеры фирмы 1С оценивают для каждого решения качество его реализации и сопровождения.

По результатам опросов, проведенных в 2011-2012 гг., фирма 1С определила программные продукты, разработчики которых обеспечивали на протяжении нескольких лет стабильно высокий уровень качества конфигурации и сопровождения.

Конфигурация УСХП по опросу партнеров 1С заняла 1-е место среди отраслевых решений, сертифицированных на условие 1С:Совместно. Конфигурации присвоен статус Лучшее отраслевое ERP-решение 2011-2012.

Познакомиться с практикой нашей работы по внедрению конфигурации можно в разделах сайта Как мы выполняем проекты и Примеры наших проектов.